Entenda como a automatização de processos pode refletir positivamente no desenvolvimento da sua empresa, otimizando as vendas e aumentando os lucros.

Toda empresa, ainda que pequena, precisa de planejamento e da execução facilitada das rotinas administrativas. Com a automatização de processos e o uso de ferramentas tecnológicas é possível ter maior controle de todas as áreas, economizando tempo e mão de obra empregados em tarefas que podem ser realizadas de modo muito mais prático e ágil.

Por isso os empreendedores estão cada vez mais atentos ao fato de que a forma de gerir um negócio deve ser constantemente melhorada, e de que é preciso ter o controle absoluto, mesmo quando existem funções delegadas.

Inclusive, justamente por precisar formar uma equipe – mesmo que sejam poucas pessoas – é que a empresa deve investir em automatização, melhorando o desempenho e a produtividade dos funcionários.

E para que você, empreendedor, entenda a importância da automatização de processos para o crescimento das vendas e da sua empresa como um todo, preparamos este artigo mostrando como é possível implantar um sistema de gestão através da inovação tecnológica. Confira!

Como a automatização de processos pode aumentar as vendas?

Processos automatizados beneficiam todos os setores de uma empresa especificamente, embora alguns destes benefícios sejam universais, contribuindo para o funcionamento geral do negócio.

Veja a seguir quais as principais vantagens da automatização e como ela pode influenciar nas vendas:

Processos automatizados poupam tempo

Todo mundo sabe que tarefas realizadas manualmente, além de demorar mais, precisam ser executadas de forma linear, e que o ser humano – peça fundamental nesse tipo de processo – é propenso a erros e, dificilmente consegue manter um padrão de produtividade ao longo do tempo, o que pode significar ainda mais tempo gasto com retrabalho.

Com a automatização de processos, o número de tarefas e atividades que os funcionários, e até mesmo os gestores, precisam fazer de modo manual é drasticamente reduzido.

Desse modo, os funcionários sentem-se mais motivados e produtivos, pois poderão executar mais tarefas no mesmo espaço de tempo. Além disso, terão mais tempo para focar em atividades que agreguem valor real ao negócio, como capacitação em vendas, por exemplo.

A automatização define padrões e fluxos de trabalho

Um padrão de qualidade bem definido torna-se mais viável com a automatização de processos, uma vez que os fluxos de trabalho ficam mais claros e os processos são mais específicos, já que são configurados antecipadamente.

Por isso, ao serem implementados, os processos automatizados estabelecem maior consistência nas operações, tornando o trabalho mais eficiente. Assim, a equipe pode se concentrar em oferecer um serviço de excelência, melhorando a relação com o cliente, já que não precisará dedicar seu tempo pensando no processo em si, para então executá-lo.

Automatizar aumenta a eficiência operacional

A automatização de processos diminui o tempo de realização das tarefas e o esforço empregado para realizá-la, além, é claro, do custo de concluí-la com êxito. Por tudo isso, o conceito de eficiência, que é definido pela capacidade de fazer algo em menos tempo e com o mínimo de esforço, está diretamente ligado à automatização.

Através de sistemas simples, intuitivos e rápidos é possível, por exemplo, fornecer orçamentos e cotações para os clientes em tempo real. E agilidade é algo que conta muito no fechamento de uma venda, já que a grande maioria dos clientes tem urgência em encontrar uma solução para seu problema.

O erro humano é eliminado com a automatização de processos

Como já dissemos antes, pessoas sempre estão propensas ao erro, ainda mais em trabalhos manuais, e quando o volume de tarefas é alto. Por conta disso, um dos maiores benefícios da automatização de processos talvez seja justamente a redução – e até mesmo a eliminação completa do erro humano.

Com processos feitos de maneira automatizada, não há espaço para erro humano, já que são feitas constantes verificações do sistema, proporcionando a realização de tarefas com mais qualidade e de modo mais confiável.

Custos reduzidos e melhor acesso à informação

Automatizar processos também permite que a empresa faça mais com menos recursos financeiros, já que as tarefas feitas manualmente e de forma individual acabam custando mais caro, por demorar mais e demandar mais mão de obra.

Isso sem contar que as informações ficam todas concentradas em um banco de dados com fácil acesso, otimizando o trabalho em todos os setores, mas principalmente, facilitando a vida da equipe de vendas com acesso aos dados e histórico de clientes.

Mais visibilidade devido à automatização

Todas as vantagens citadas acima resultam no sucesso da empresa, que utiliza a tecnologia e o desenvolvimento como estratégia para uma gestão qualificada, melhorando também a experiência do cliente.

E para obter vantagens no mercado diante de toda competitividade existente, é fundamental avaliar, monitorar e, sempre que for necessário, modificar os processos para melhorar essa estratégia. 

Com a automatização de processos, é possível medir o desempenho e o alcance do seu negócio, prevendo possíveis falhas e fazendo uma projeção das vendas.

Saiba mais sobre o myrp e suas vantagens

Pensando em facilitar ainda mais a rotina dos negócios, o Banco do Empreendedor formou uma parceria com o myrp, que trata-se de um sistema de gestão online, com total acesso via internet, sem necessidade de instalação de software e isento de licenças de uso para cada computador.

As vantagens do myrp já começam aí: da mesma forma que acessamos um e-mail, é possível fazer login e acessar a plataforma a qualquer hora e de qualquer lugar, sempre que necessário.

Outra vantagem é que a tecnologia utilizada no myrp é 100% segura, e por ser um sistema totalmente online, as informações ficam armazenadas em servidores de última geração, sempre disponíveis para acesso rápido. 

Pagando um valor justo em planos que se adequam ao seu tipo de negócio, com o myrp é possível selecionar apenas os módulos que sua empresa precisa, sem ter que lidar com funcionalidades desnecessárias.

Através desse sistema integrado de gestão é possível planejar e organizar os diversos setores de um empreendimento, de maneira mais prática e otimizada.

Caso tenha interesse em saber mais sobre este sistema totalmente inovador, entre em contato através do site do Banco do Empreendedor e preencha o cadastro.