É hora de aquecer os motores do seu negócio para conquistar tudo o que você deseja para 2022. Confira um checklist para não deixar nada de fora
É aquela época do ano de novo. Enquanto muitas pessoas se concentram nas celebrações de fim de ano e nas resoluções de ano novo, os empreendedores também precisam se concentrar no planejamento de negócios para o ano seguinte. Isso inclui a preparação para o novo ano e um balanço do ano passado!
Mas, como o final do ano é tão agitado, nem sempre é fácil acompanhar todos os preparativos que você deve fazer para planejar para 2022.
Essas atividades - avaliação, preparação e planejamento - são essenciais para o sucesso de um negócio. Afinal, o que é medido é melhorado. É por isso que esta revisão ajuda a realinhar metas e recursos para que você possa aproveitar as novas oportunidades que estão por vir.
E também é por isso que preparamos esse checklist de começo de ano para pequenas empresas. É um resumo de todas as tarefas principais e secundárias de que você precisa cuidar para alcançar seus objetivos em 2022!
1. Prepare seus principais documentos financeiros
Os documentos financeiros desempenham um papel crucial na sua empresa e revisá-los é importante principalmente por três razões:
- Isso mostra se você está administrando um negócio saudável ou se precisa de algum aperto no cinto no próximo ano. Seus documentos devem fornecer um guia para a posição financeira e saúde da sua empresa, e devem incluir detalhes sobre seus ativos e passivos, lucros, despesas e fluxo de caixa;
- Se você precisar de algum ajuste (mais vendas, por exemplo, ou menos despesas), os documentos mostram onde os ajustes são necessários e quanto você precisa ajustar;
- Se você está no mercado em busca de financiamento, expansão ou orientação, os documentos financeiros geralmente são necessários para permitir que as partes interessadas vejam os registros financeiros de sua empresa.
Os documentos financeiros que indicamos para você organizar e ter em mãos para começar 2022 com tudo são:
- Relatório de balanço, mostrando todos os ativos, passivos e patrimônio líquido do negócio;
- Relatório de demonstração de resultados (DRE), mostrando receitas, despesas e lucros;
- Relatório de demonstração de fluxo de caixa, mostrando a abertura e o fechamento do caixa em um período específico, com entrada e saída discriminadas.
2. Reúna seus documentos fiscais
Embora o final do ano possa não ser a época dos impostos, é uma boa ideia reunir também os seus documentos fiscais e deixá-los encaminhados para quando esse momento chegar. Os relatórios financeiros que você preparou na etapa anterior devem ajudá-lo a preencher o retorno da sua pequena empresa. No entanto, pode ser necessário preencher formulários fiscais adicionais, como as folhas de pagamento.
Se você tem um contador, conte com a ajuda dele para esta etapa. Vai facilitar muito a sua vida!
3. Quite suas dívidas
Aproveite os documentos financeiros para levantar também tudo o que você está devendo, previsão de gastos e investimentos para o ano. Se possível, adiante contas e se livre de eventuais dívidas. Quanto mais visão e planejamento você tiver da sua área financeira, mais tranquilo será seu ano.
4. Defina suas metas para 2022
Se você tinha uma lista de objetivos específicos para 2021, abra-a e examine-a. Se não o fez, escreva quais eram seus objetivos não escritos (e considere uma lista escrita para 2022). Revise seus objetivos sistematicamente e avalie-os usando as seguintes perguntas:
- Seus objetivos foram alcançados? Por que ou por que não?
- Se eles foram alcançados e excedidos, por quê? Como?
- Quais são os próximos passos? (Você deseja usar uma receita maior do que a prevista para expandir, por exemplo, ou fazer pagamentos de dívidas?)
- Se eles ficaram aquém, por quê? Como?
- Quais são os próximos passos? (Você precisa diminuir sua linha de produtos, por exemplo? Diminuir suas previsões? Preços mais baixos?)
Ter metas bem definidas é parte fundamental do plano de qualquer negócio. Lembre-se que para quem não sabe para onde quer ir, qualquer caminho basta. E esse não é seu caso, certo?
5. Desenvolva planos de ação com base em seus objetivos
Depois de determinar seus principais objetivos no novo ano, elabore um plano de ação para cada um.
Os melhores objetivos são SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e baseados no tempo). Divida cada meta em pedaços diários para que sua execução seja realista. Identifique as principais métricas que você pode medir e avaliar continuamente. O que você e seus funcionários podem alcançar? Quantos meses ou trimestres serão necessários para alcançá-los?
6. Crie seu plano de Marketing
O início de 2022 também é um ótimo momento para planejar suas campanhas de marketing para o ano. Em quais áreas de marketing você se concentrará? Mídia social? Vídeo ou produção de conteúdo? Você precisa contratar uma equipe para planejar o marketing? Você precisa mudar seu marketing ou mantê-lo constante? Você tem dados sobre o que seus clientes responderam no ano passado, ou mesmo sobre clientes como o seu?
Existe alguma área ou produto específico em que você precisa se concentrar? Você deve segmentar ou enfatizar um novo grupo demográfico? Um novo setor? Uma nova tendência, como sustentabilidade ou mudança climática? Tenha tudo isso documentado.
7. Planeje as férias e feriados
Não se esqueça de planejar as férias e feriados, tanto para você quanto para seus funcionários.
Para você mesmo, mapeie o que você gostaria de fazer e o que é vantajoso para o negócio. Muitos proprietários de pequenas empresas gostam de tirar férias quando é sabido que sua empresa tem períodos de inatividade - ou, pelo menos, períodos menos movimentados.
É uma boa ideia fazer com que os funcionários forneçam a você (ou a seus supervisores) seus planos de férias com antecedência suficiente para saber quando você tem cobertura ou não. Se houver períodos de pico em que um grupo de férias possa ser problemático, informe os funcionários e supervisores para que possam planejar de acordo.
Também é interessante avaliar todos os feriados do ano e definir quais serão acatados pela empresa ou não, para que desde o começo do ano os funcionários já possam fazer suas programações também.
No mais, feliz 2022! Que seja um ano próspero para o seu negócio e conte com a gente para alcançar seus objetivos!
