Precisa manter a saúde financeira do seu negócio e não sabe por onde começar? Confira essas dicas
Você que é microempreendedor individual (MEI) precisa organizar a área financeira da sua empresa tanto quanto outro qualquer empresário. Afinal, sem uma boa organização das finanças é muito difícil um negócio ir para frente.
É preciso ter controle sobre pagamentos, capital de giro, investimentos e despesas - do contrário, você pode trabalhar muito e nunca ver o dinheiro entrar. Mas afinal, como ter esse controle financeiro sobre o seu negócio?
Sabemos que essa é a dúvida de muitos MEIs. Por isso, decidimos compartilhar neste post oito dicas de ouro para você organizar suas contas e começar 2022 com a casa arrumada.
8 Dicas para organizar seu financeiro
1. Tenha uma conta exclusiva da empresa
Eu sei que é tentador manter todas as contas juntas em um só lugar, mas separar as suas contas pessoais da conta empresarial é fundamental para o controle financeiro. Esse é o primeiro passo para ter limites bem delimitados e não se deixar endividado. Ao criar uma conta exclusivamente para o seu negócio, você estará garantindo a ele uma vida autônoma e de orçamento próprio, e ficará muito mais fácil de acompanhar o seu extrato.
2. Mapeie seus gastos
O primeiro passo é conhecer muito bem quais são suas despesas. Tenha anotado em alguma planilha quais são seus custos fixos (aluguel, internet, funcionário, luz, etc) e custos variáveis (embalagens, logística, eventualidades, etc). Tenha uma previsão também de estoque e pagamento para fornecedores. Tudo isso já vai te dar uma noção do quanto você precisa faturar para cobrir esses gastos e manter a empresa funcionando.
3. Monitore seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o que permite que você acompanhe a entrada e saída de capital. Existem várias planilhas prontas na internet que você pode pegar como referência para criar a sua. Através desta planilha, você vai conseguir monitorar sua entrada e saída de verba diária, analisar as dívidas, projetar pagamentos e recebimentos, analisar seu saldo e avaliar o quanto você pode investir e aplicar recursos. Mantenha essa planilha sempre atualizada.
4. Centralize os gastos e operações da sua empresa
Nada de anotar suas despesas e investimentos cada um em um lugar. Tenha apenas um documento para registrar tudo, seja uma planilha, um caderno, ou um sistema automatizado. Centralizar as informações te faz economizar tempo e traz mais clareza na hora de analisar as despesas, além de contribuir, é claro, para uma maior organização financeira.
5. Mantenha uma reserva financeira
Se você é MEI e já está operando seu negócio há alguns meses, sabe que o dinheiro que sobra depois de pagar todas as despesas não é seu lucro. Acreditar que esse dinheiro é lucro é ilusão.
Depois de cobrir todas as despesas, você precisa abastecer seu caixa com capital de giro. Isso vai te ajudar a manter a competitividade do negócio, ter margem para imprevistos e novos investimentos, oferecer bons prazos de pagamento para seus clientes, ter oportunidade de abastecer o estoque com descontos, e muito mais. Caso você não tenha esse capital, é provável que de tempos em tempos você contraia dívidas e veja seu lucro reduzir.
6. Não se acomode, reinvista no seu negócio
Tenho certeza que você não quer ver seu negócio ficar defasado em relação à concorrência, ou cair na mesmice e deixar de encantar os clientes. Por isso, além de manter um capital de giro, é preciso sempre reinvestir no seu negócio. Por melhor que seja o faturamento e a operação da sua empresa, sempre há algo a ser melhorado, e ter fome de implementar essas melhorias provavelmente é o que vai te levar ao próximo patamar. Por isso, não se acomode.
7. Evite vender fiado
Eu sei que quando você é MEI, especialmente no começo do negócio, o grande objetivo parece ser vender a qualquer custo. E nesse cenário, muitos empreendedores acabam vendendo fiado e confiando demais nos clientes. Porém, isso pode ser prejudicial para a empresa. O ideal é que você receba os pagamentos sempre o quanto antes justamente para ter maior controle financeiro, e vender fiado acaba dificultando isso.
8. Mantenha os pagamentos em dia
Por fim, mas não menos importante, mantenha sempre os seus compromissos financeiros em dia. Parece óbvio, mas é justamente por isso que é importante ressaltar: ter um bom relacionamento com fornecedores começa nos pagamentos na data correta. Dependendo da sua situação, caso seja possível, adiantar contas pode até ser uma ótima saída para conseguir mais créditos e ficar com o nome em alta.
