Gestão financeira sempre foi assunto fundamental para todas os empreendedores. Em tempos de crise a gestão financeira se mostra ainda mais importante, amenizando os impactos causados pelo coronavírus e garantindo que as empresas sobrevivam à esse período.
O coronavírus chegou provocando mudanças no mundo todo e no Brasil não foi diferente. As medidas adotadas para diminuir a taxa de transmissão do vírus e evitar um colapso no SUS - Sistema Único de Saúde, causam enormes impacto na economia.
Essas medidas, apesar de essenciais, modificam os hábitos das pessoas, boa parte da população está em isolamento social, evitando sair de casa, diminuindo o movimento nas ruas e comércios.
Se antes a gestão financeira já era importante para a sua empresa, hoje é uma obrigação para garantir que a sua empresa sobreviva a essa crise gerada pelo coronavírus.
Em tempos de crise, como o que estamos passando, algumas ações podem fazer toda a diferença na sua gestão financeira e aumentar as suas chances de contornar o problema.
Separamos aqui algumas dicas que você deve levar em consideração ao executar a sua gestão financeira em tempos de crise. Continue lendo para entender um pouco mais sobre cada uma delas.
1.Analisar a situação atual da sua empresa e prever possíveis cenários da crise
O primeiro passo para enfrentar a crise atual é entender exatamente o que está acontecendo e quais os próximos impactos que poderão surgir. Aqui a ideia é entender os números da empresa e projetar diferentes cenários para planejar como atuar em cada um deles.
Não sabemos exatamente quanto tempo a crise vai durar, é importante imaginar cenários com duração curta, média e longa. Analise o quanto a sua empresa gasta mensalmente para manter as suas atividades.
Sabendo o quanto você gasta, o que possui em caixa, fundo de reserva e o quanto poderá faturar nos meses a seguir, conseguirá estipular um tempo de vida para a sua empresa.
Agora o objetivo é garantir que esse tempo de vida que sua empresa possui seja suficiente para suportar a crise. Para isso podemos contar com as outras dicas que seguem.
2.Enxugar as despesas é essencial em tempos de crise
Essa crise já se apresenta como nenhuma outra e a queda brusca no faturamento é a realidade da maioria das empresas. Frente a isso o corte de despesas se faz mais que necessário.
Não podemos subestimar essa crise, mesmo que você ainda não tenha sido impactado, a chance disso acontecer é grande. Por isso reveja os gastos da empresa e separe-os.
Você pode classificar os seus gastos como essenciais ou não essenciais, sendo que os não essenciais podem ser cortados nesse tempo de crise. Assim diminui o custo para manter sua empresa rodando nesse período.
3.Ajuste os gastos que são inevitáveis
Mesmo enxugando as despesas, os gastos ainda podem ser altos para o momento de crise. Ajuste os gastos buscando um novo equilíbrio entre suas entradas e saídas de caixa.
A folha de pagamento representa grande parcela dos gastos de uma empresa. Nesse momento você pode usar de estratégias como banco de horas, dar férias aos seus colaboradores, diminuir a jornada de trabalho, são alguns exemplos.
Fornecedores estão mais inclinados a negociar neste momento, aproveite para negociar com os seus fornecedores. Trabalhar com produtos consignados é uma alternativa interessante.
O momento também impulsiona a busca por novos fornecedores. Fornecedores locais podem levar vantagens nesse momento, facilitando trabalhar com estoque reduzido, pela facilidade da entrega.
Dívidas podem ser negociadas nesse período também, prolongando os prazos de maneira facilitada. Diversas instituições financeiras lançaram campanhas com esse objetivo.
4.Controle seus gastos como nunca
É importante ficar de olho em tudo o que entra e sai da sua empresa nessa hora, pois é fácil dos gastos fugirem do nosso controle e ultrapassarem o estimado.
Em tempos de crise onde buscamos enxugar despesas, gastar a mais por falta de controle não é aceitável. É importante investir em um fluxo de caixa, ele te ajuda a controlar melhor os seus gastos e com isso ter um melhor planejamento financeiro na sua empresa.
Você pode saber mais lendo sobre fluxo de caixa: saiba como fazer a ganhe mais!
5.Pense em como faturar mais, não fique esperando a crise passar.
Até aqui falamos em dicas para diminuir as saídas de caixa da sua empresa, mas mesmo em tempos de crise, devemos pensar em estratégias para recuperar a queda de faturamento.
A grande tendência é que as vendas pela internet continuem a crescer com o isolamento social, se a sua empresa ainda não possui presença digital é a hora de ter.
Para muitos restaurantes o delivery tem sido uma alternativa salvadora. Para alguns tem sido a primeira experiência de trabalhar com esse sistema de atendimento ao cliente.
Algumas empresas lançaram campanhas promocionais incentivando a compra antecipadas de produtos, em forma de vouchers, com o intuito de levantar o faturamento durante a pandemia.
Não deixe de inovar e pensar em novas estratégias para segurar o seu faturamento nessa época. Adaptabilidade é uma característica crucial para sobreviver ao mundo dos negócios.
A gestão financeira não é fácil, e em tempos de crise, com mudanças o tempo todo e enorme dificuldade para equilibrar as finanças, você pode se sentir desmotivado.
Mas acredite, que a organização e planejamento nessa hora são as sua melhores armas para conseguir sobreviver a esse período conturbado.
As dicas apresentadas são ótimos guias para ter uma gestão financeira especial em tempos de crise. Não deixa de pensar melhor sobre a importância de cada uma delas dentro da sua empresa. Reflita e descubra quais mudanças deverá fazer aí na sua empresa.
