Às vezes você deseja que seu dia na sua empresa tenha 48 horas para dar conta de todas as tarefas. Todo empreendedor sonha com algum tempo livre para o lazer e a família. Essa falta de tempo é bastante comum na vida de quem empreende.
Com o grande volume de tarefas e com as informações chegando a toda hora e de qualquer lugar, fica difícil conseguir ter foco e render o máximo no trabalho.
Na maioria das vezes acabamos por assumir diversas responsabilidades e com prazos apertados, e ao invés de produzirmos mais, o efeito é justamente o contrário.
Se você está nesse cenário e busca por dicas para ser mais produtivo no seu dia, não deixe de seguir com essa leitura. Nela você encontra as principais dicas, para você que é empreendedor.
1.Planeje o seu dia.
O ideal é planejar o seu dia sempre no dia anterior. Você pode planejá-lo no começo do seu dia ou aproveitar para revisar o seu planejamento nesse horário, e fazer alterações em caso de necessidade.
O erro de muitas pessoas que querem produzir mais é assumir diversas tarefas, mas não separar um tempo para se planejar, ocupando esse tempo com outra tarefa.
Você pode anotar suas tarefas em um caderno, agenda, ou utilizar o bloco de notas do seu celular. Existem inclusive aplicativos voltados para isso.
O tempo investido em planejamento te ajuda a poupar tempo na execução de suas tarefas, a ter maior qualidade nos seus resultado, diminui a ansiedade e aumenta sua produtividade.
Ao planejar você visualiza melhor a suas atividades, consegue classificá-las por prioridade e complexidade. Planejar ajuda para que as coisas mais importantes não sejam esquecidas e feitas no tempo hábil.
2.Priorize suas atividades.
Perdemos muito tempo fazendo tarefas sem importância e esse tempo falta na hora que mais precisamos. Por isso, priorize suas atividades e comece pelo o que é mais importante.
Começando pelo mais importante você está mais disposto e executa de forma mais eficiente. Com isso se alguma tarefa levar mais tempo que o estimado, as tarefas menos importantes é que serão adiadas.
3.Comece pelas coisas mais difíceis
Além da lista de prioridades, listar por complexidade também é uma ótima dica. Assim você tem mais energia para começar com as tarefas mais difíceis ou que gosta menos.
Conforme for finalizando, sua agenda vai ficando mais leve no final do dia, servindo de motivação, já que vai sobrar para fazer as coisas mais fáceis e que você gosta mais.
4.Utilize a tecnologia
Com o avanço da tecnologia é possível ter acesso a diversas ferramentas no seu celular, através dos aplicativos. Estes são ótimos aliados para aumentar sua produtividade.
Aplicativos podem te ajudar com a sua organização de tarefas, análise de dados, solicitar serviços, gerenciar seus gastos, além de se comunicar, enfim, são inúmeros as finalidades.
Saiba mais lendo sobre os melhores aplicativos para os empreendedores. E veja como eles podem ser úteis para aumentar a sua produtividade.
5.Pratique exercícios
Praticar exercícios ajuda a ter mais disposição, manter o foco, ter uma saúde física e mental de mais qualidade. Além de tudo, a prática de exercícios também contribui para a melhor qualidade do sono. Importante para o dia seguinte render.
Inserir os exercícios físico no início do seu dia pode ser ainda melhor. Quem começa o dia praticando algum exercício fica mais disposto ao longo do dia. As academias são uma ótima opção para você começar o dia em movimento.
6.Estabeleça metas
Ter metas é bom para orientar o seu trabalho e gerar motivação para alcançá-las. Você pode se recompensar com algo que goste caso atinja a meta. É uma ótima ferramenta para a auto motivação.
As metas devem ser alcançáveis, realistas e mensuráveis para que funcionem bem. Metas muito grandes podem desmotivar, pois você sempre se sentirá longe do resultado final.
Se a meta for grande, divida em metas menores. Pode ser uma ótima técnica. E busque evoluir a meta. Conforme for alcançando, estipule uma nova meta, para mantê-lo desafiado e motivado.
7.Durma bem
Ter uma boa noite de sono faz toda diferença para que você consiga ter o máximo de produtividade no seu dia. Para isso é importante ter uma boa rotina de sono, procurando dormir e acordar sempre no mesmo horário.
Outros cuidados podem fazer diferença no seu sono, como o que você come antes de dormir. Procure consumir alimentos leve. Evite mexer no celular ou computador antes de dormir. Isso afasta o sono, fazendo você demorar mais para adormecer.
8.Alimente-se bem
Para estar bem disposto é essencial cuidar da alimentação. Uma alimentação equilibrada e saudável deixa você com mais ânimo e energia. Indispensável para dar conta de uma agenda lotada.
Além de garantir uma saúde melhor, ficar doente pode gerar um grande atraso nas suas atividades, e ficar difícil de recuperar depoi. Previna-se cuidando da saúde. Por isso alimente-se bem!
9.Não perca tempo com filas
Boa parte do seu dia pode ser desperdiçado em filas. Especialmente se você tem que ir muito a lugares como cartórios e bancos, comum na rotina de um empreendedor.
Você já ouviu falar do Certificado Digital? Essa é uma grande inovação que vem para otimizar os processo de autenticação de documentos.
O certificado digital é como uma assinatura digital que a sua empresa possui e é vinculado ao seu CNPJ. Tornando possível autenticar documentos eletrônicos de forma muito rápida e segura.
A segurança ocorre porque uma vez autenticado, o documento digital não pode mais ser editado, evitando fraudes e adulterações. Esse serviço pode ser adquirido através de uma Autoridade Certificadora, que deve ser autorizada pelo Instituto Nacional de Tecnologia de Informações.
O certificado digital economiza papéis e dispensa a necessidade de grandes espaços para armazenamento de documentos. É uma ferramenta bastante interessante e vale muito a pena investir no seu uso.
Com banco é a mesma coisa, com aplicativos como o Empreende +, do Banco do Empreendedor, você tem acesso ao banco pelo seu celular 24 horas por dia.
Essa é outra ferramenta que facilita muito a sua vida. Com ela você recebe e realiza pagamentos com mais agilidade. O aplicativo ainda conta com outras ferramentas para auxiliar a vida do empreendedor, como emissão de notas fiscais e de boletos.
Invista nessas dicas e veja como seu dia vai render muito mais! Assim, além de trabalhar, você terá tempo para curtir as outras coisas do seu dia a dia. Gostou das dicas? Coloque em prática e depois nos conte como foi.
