Empreendedorismo e inovação devem sempre andar lado a lado para garantir que as empresas alcancem mais sucesso e se tornem cada vez mais eficientes.
As inovações são um diferencial competitivo enorme, deixando as empresas que fazem um bom uso dessas tecnologias a frente das demais.E não é nenhum bicho de sete cabeças.
Promovem mais competitividade no mercado, possibilitando que o pequeno empreendedor tenha acesso a recursos antes exclusivos das mega empresas.
Facilitar a comunicação, a troca de documentos, a gestão de processos, o relacionamento com o cliente, facilidade em serviços bancários e diminuir custos são alguns dos benefícios que as inovações permitem às empresas.
A variedade de serviços e de ofertas não param de crescer. Mas ainda é natural que muitos empreendedores não conheçam ou tenham receio de experimentar as novidades.
Nesse texto vamos trazer 6 dicas de inovações que podem agregar muito valor ao seu negócio e deixar o seu dia a dia muito mais fácil.
Comunicação
A comunicação foi uma das áreas que mais se desenvolveu nos últimos tempos com o uso das novas tecnologias. Mensagens, fotos e arquivos são trocadas instantaneamente por seus usuários.
Além de aproximar as pessoas, nas empresas a comunicação veio para aproximar as áreas e diminuir os gargalos entre elas.
Tecnologias como Whatsapp, Messenger e Skype são as mais populares, mas existem outros aplicativos e sistemas que foram desenvolvidos especialmente para o uso em empresas.
Uma das ferramentas que fazem um diferencial para as empresas, que sabem utilizar, são os sistemas de comunicação por vídeo chamada.
Permite fazer reuniões entre as áreas, sem que as pessoas precisam estar todas reunidas em uma mesma sala, dando muito mais autonomia para as pessoas, que podem se dar o luxo de trabalhar de casa, por exemplo.
Esses sistemas são um importante aliado para quem quer ampliar a sua área de atuação, podendo conversar de forma muito mais interativa com clientes e parceiros no mundo todo.
Existem várias opções no mercado, como o Skype que é bem popular. Seu uso no ambiente empresarial pode economizar muito tempo e dinheiro gasto com deslocamento.
Alguns sistemas permitem o compartilhamento de tela, assim a pessoa do outro lado pode ver tudo o que está na tela do seu computador, ótimo para fazer uma apresentação e agregar mais valor às suas reuniões.
As inovações em comunicação geram ganhos tanto na comunicação interna, na divulgação da sua marca e no contato com seus clientes.
Computação em nuvem
As nuvens são espaços de armazenamento de dados, arquivos e até mesmo para o uso de sistemas. Esses sistemas e arquivos ficam salvos dentro da nuvem eletrônica, facilitando o acesso aos mesmos.
Como o acesso dessas nuvens pode ser feito de qualquer computador ou celular e por vários usuários ao mesmo tempo, a ferramenta permite que se trabalhe a distância, de casa por exemplo.
Compartilhar informações e editar arquivos de forma instantânea são outras grandes vantagens e otimizam muito o trabalho feito em equipe.
Outro benefício é que as nuvens são bem seguras e são uma forma de você proteger seus documentos, fotos e informações importantes. Além de ser uma excelente opção de backup. Procure as opções disponíveis no mercado. Uma delas é o Google Drive.
Ferramentas de controle de tarefas e gestão
Esses softwares são especializados em controle de tarefas e gestão de processos. E deixam as empresas muito mais eficientes e com uma visibilidade maior do andamento de projetos, por exemplo.
Os recursos variam muito de um programa para outro, mas os principais benefícios são.
- Organizar melhor os processos e tarefas
- Deixar mais visual as etapas dos projetos
- Mais controle do tempo
- Compartilhar e gerenciar as tarefa da sua equipe
- Ter processos mais bem definidos
- Facilitar a comunicação e troca de tarefas entre as áreas.
Machine Learning
O Machine Learning é um ramo da inteligência artificial que permite que robôs, instalados em computadores e celulares, automatizem sistemas e tarefas a partir da análise de dados.
Certas tarefas são mais autônomas com o uso dessa ferramenta. Um uso muito comum é no suporte técnico ou chat de várias empresas, através de bots (robô), que interagem com o usuário solucionamento suas principais dúvidas.
Antes essa tarefa era realizada apenas por humanos, com essa tecnologia você atende muito mais pessoas ao mesmo tempo e pode alocar as pessoas em posições mais estratégicas.
Isso é possível porque esses robôs têm a capacidade de aprender através de tarefas que se repetem e conseguem reproduzi-las. Essa automatização é essencial para uma empresa que busca crescer, permitindo maior escalabilidade.
Certificados Digitais
Essa é uma grande inovação que vem para evitar a perda de tempo em filas de cartórios e otimizar os processo de autenticação de documentos.
O certificado digital é como uma assinatura digital que a sua empresa possui, é vinculado ao seu CNPJ e torna possível autenticar documentos eletrônicos de forma muito rápida e segura.
A segurança ocorre porque uma vez autenticado, o documento digital não pode mais ser editado, evitando fraudes e adulterações. Pode adquirir esse serviço através de uma Autoridade Certificadora, ela deve ser autorizada pelo Instituto Nacional de Tecnologia de Informações.
Esse recurso coloca os empreendedores à frente dos demais, não só pela economia de tempo, mas também por tornar sua empresa mais sustentável.
Economiza papéis e dispensa a necessidade de grandes espaços para armazenamento de documentos. É uma ferramenta muito interessante e vale muito a pena investir no seu uso.
Empreende mais
Contas bancárias digitais já são uma realidade e o uso delas vem crescendo exponencialmente. As contas digitais vieram para ficar e trazem muito mais praticidade na vida do usuário desse serviço.
Perder tempo se deslocando e aguardando em filas em agências bancárias são coisas do passado. Você pode usar esse tempo a favor do seu negócio e se dedicar a tarefas mais especializadas.
As contas possuem uma série de recursos de segurança digital que deixam o serviço muito mais confiável, mas você deve sempre tomar alguns cuidados para se proteger melhor.
Usar redes de internet seguras, ter um bom antivírus, escolher senhas fortes e não compartilhar sua senha com outras pessoas são dicas importantes para se proteger mais.
A principal vantagem de ter uma conta digital é o acesso ao banco 24 horas por dia e de qualquer lugar através do seu celular.
Dependendo da conta que optar você consegue emitir nota fiscal, receber por cartão de crédito, emitir boletos, folha de pagamento e gerenciar melhor o controle de seus gastos.
É o caso da conta digital do banco do empreendedor, o Empreende+. Quer conhecer mais sobre essa conta digital? Clique aqui e confira!
Essas dicas com certeza vão trazer muito mais eficiência e lucratividade para a sua empresa.
